Des outils à la disposition des dirigeants d’association, afin de garantir la qualité du fonctionnement dans le domaine des activités, de la gestion du temps et des démarches de projet.

                     -La grille: Diagnostic

Permet, pour l’écriture du projet, d’avoir du discernement entre le « problème » et les « problématiques ». Ce qui oriente sur les actions et leurs objectifs.

                      -La grille: Ecriture d'objectif

Un outil qui permet de vérifier la qualité de l’écriture d’un objectif. Il convient de formuler les éléments de l’objectif qui correspondent aux critères du filtre.

                     -La grille: Ecriture de dossier CERFA

Le dossier de demande de subvention type « cerfa » est le document de référence pour toute sollicitation des services de l’Etat. Il peut être présenté à d’autres structures qui n’auraient pas leur propre type de dossier.

Pour remplir ce dossier, nous proposons une réflexion logique avec cet outil (Quoi ? Pourquoi ? Comment ?). Une fois qu’il aura été complété correctement, il suffit de reporter le texte dans les rubriques du dossier Cerfa ; pour ce qui concerne la partie projet.

                      -La grille opérationnelle d'activités

Remplir la grille en inscrivant de manière très détaillée les besoins de chacune des activités et le montant estimé correspondant.

Puis repérer et inscrire le compte qui correspond à l’affectation de la dépense ou la recette. Et enfin regrouper et totaliser les comptes identiques qui seront retranscrits dan le budget.

                      -La grille: Problématiques

Permet de distinguer le problème qualifié par le pouvoir public (le but) et les problématiques qui en découlent. C’est sur ces derniers que l’on peut agir et permet de concevoir les objectifs de projets.

                      -La grille d'organisation de projet associatif

La démarche et le processus pour l’ingénierie visant à établir le projet associatif.

                      -La grille de préparation de projet associatif

Il s’agit ici un cadre des réflexions à mener pour prépare la rédaction du projet associatif.

                      -La grille d'objectif de projet associatif

Permet la maitrise de l’écriture des Objectifs du projet associatif.

                      -La grille d'action de projet associatif

Permet de concevoir et d’écrire les actions du projet associatif avec tous les éléments d’appréciation. De décrire le déroulement de l’activité et les conditions de sa réalisation jusqu’à son évaluation.

                      -La grille: Rétroplanning annuel

Est un outil de suivi d’organisation des activités dans le temps. Il permet d’établir la programmation de toutes les manifestations de l’année.   

                    -La grille: Tableau de bord collectif

Est un outil de suivi d’organisation des activités et manifestation. Les membres qui le possèdent ont connaissance des responsables d’exécution des différentes tâches liées à une activité ou manifestation.

                    -La grille: Tableau de bord opérationnel

Est un outil qui permet à chaque responsable de noter l’évolution des tâches qui lui sont confiées pour le bon déroulement d’une activité en préparation.

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